Para muchos pequeños empresarios, la temporada de impuestos se siente como algo que llega de repente, casi siempre demasiado rápido y siempre acompañado de papeleo. Febrero es cuando empieza a sentirse real. Los estados de ingresos comienzan a llegar por correo o al buzón electrónico. Los bancos, las aplicaciones de pago, los empleadores y las plataformas envían formularios, a menudo con números que no tienen sentido de inmediato.

Si esto le resulta familiar, no está solo. Sentirse abrumado en esta etapa es normal. La buena noticia es que febrero es el mejor momento para organizarse, antes de que los plazos y el estrés se apoderen del proceso. Este artículo no trata sobre cómo hacer los impuestos. Trata sobre cómo prepararse con calma y confianza antes de abril.

Qué hacer ahora, en febrero

Comience por reunir todo, incluso si aún no lo entiende. Esto puede incluir formularios W-2, 1099, estados bancarios, resúmenes de tarjetas de crédito, reportes de procesadores de pago o estados de ventas de plataformas digitales. Colóquelos todos en un solo lugar, ya sea físico o digital.

Luego, separe los documentos del negocio y los personales lo mejor que pueda. Incluso si sus cuentas están mezcladas, empiece creando dos carpetas. Este paso sencillo ahorra tiempo y confusión más adelante.

Después, escriba sus preguntas. Si algo parece incorrecto o confuso, anótelo. No asuma que se resolverá solo o que alguien más ya se ha encargado.

Finalmente, no ignore cartas o correos electrónicos solo porque no sean claros. La mayoría de los problemas tributarios surgen por retrasos, no por errores.

Errores comunes que debe evitar

Uno de los errores más grandes que cometen los pequeños empresarios es esperar hasta abril para pensar en los impuestos. Para entonces, las opciones son limitadas y el nivel de estrés es alto.

Otro problema común es asumir que los bancos, las aplicaciones o los contadores ya tienen toda la información. Muchas veces no es así. Usted es el único punto donde todo se reúne.

Mezclar gastos personales y del negocio también genera complicaciones. Incluso si esto ocurrió durante el año, febrero es el momento adecuado para desenredarlo lo más posible.

Lo más importante: no adivine. Adivinar cuesta dinero. Hacer preguntas lo ahorra.

Cuándo y cómo buscar ayuda

No necesita un contador público certificado (CPA) para organizarse. Necesita claridad antes de pagar por uno.

Aquí es donde la preparación marca la diferencia. Cuando sus documentos están reunidos y sus preguntas están escritas, cualquier ayuda profesional se vuelve más eficiente y menos costosa.

Muchos pequeños empresarios también se benefician de hablar las cosas antes de que comience la presentación de impuestos. Organizaciones de mentoría gratuitas como SCORE pueden ayudarle a organizar sus ideas, entender qué preguntas hacer y sentirse más seguro antes de reunirse con un profesional de impuestos.

Una forma más tranquila de enfrentar la temporada de impuestos

La temporada de impuestos no tiene por qué ser aterradora. No requiere perfección, solo preparación.

Febrero es el mes en el que las acciones pequeñas y simples generan el mayor impacto. Organizarse ahora reduce el estrés, evita sorpresas y le devuelve el control del proceso.

Los impuestos pueden ser inevitables, pero el miedo no lo es.

Este artículo fue escrito por David Rich, copresidente del capítulo de SCORE Western Connecticut y mentor empresarial certificado.